Personálny pracovník so správou registratúry

Popis pracovného miesta

- vypracovanie pracovnoprávnych zmlúv a dohôd

- vedenie personálnej evidencie organizácie a zamestnancov, zabezpečovanie inzercie a školení

- spracovanie podkladov k spracovaniu miezd pre externú účtovníčku

- vypracovávanie HR reportov, zadávanie hlásení o zamestnancoch na portály ISSoS a ISZI

- aktívna tvorba metodiky a realizácie nových benefitov

- tvorba registratúrneho poriadku a plánu

- správa registratúrneho strediska – preberanie spisov, ich ukladanie, evidencia dokumentov a spracovanie výpožičiek

- príprava a realizácia vyraďovacieho konania v spolupráci so štátnym archívom

- vykonávanie kontrol na organizačných útvaroch – dodržiavanie ustanovení registratúrneho poriadku

- príprava podkladov k ročným zúčtovaniam dotácii a vykazovanie Štatistickému úradu

- správa dodávateľských faktúr a zálohových faktúr a pri zmenách komunikácia s inštitúciami

- obstarávanie, vydávanie, evidencia cenín (napr. nákupné poukazy)

Benefity

- platové odmeny

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- akreditovaný kurz Správa registratúry

- skúsenosť s personálnou evidenciou, prípadne dokumentáciou

- skúsenosť so spracovaním účtovných a fakturačných dokumentov výhodou

- práca s počítačom (Word, Excel, Outlook, internet) na užívateľskej úrovni

- vysoký dôraz na úplnú samostatnosť, organizačné schopnosti a zodpovednosť

- diskrétnosť nutnosťou

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás pozícia zaujala, budeme radi, ak nám pošlete Vaše CV v slovenčine alebo angličtine. Každého kandidáta budeme kontaktovať ohľadom spätnej väzby. 

V prípade, že nemáte o pozíciu záujem, budeme radi, ak nám pošlete Váš životopis aj "do budúcna" - radi Vás v budúcnosti oslovíme so zaujímavými pracovnými príležitosťami. Takisto môžete odporučiť známeho a získať odmenu 250€ (viac na www.alexpeterson.sk)

Sledujte nás tiež v skupine na Facebooku a na LinkedIne.