Office manager /Project administrator

Popis pracovného miesta

Ste pripravený/á pridať sa k tímu slovenských integračných expertov, ktorí vyvíjajú a prepájajú svetovú infraštruktúru? Pobočka nášho klienta, ktorá je súčasťou medzinárodnej americkej spoločnosti.

Hľadáme pozitívne naladenú osobu, ktorá bude priamo podriadená riaditeľovi pobočky (zodpovedného za viac krajín) a bude vykonávať úlohy uvedené nižšie.

Vaše každodenné úlohy:

• Zabezpečenie chodu spoločnosti na Slovensku a pracovnej agendy pre projekty

• Obchodná korešpondencia kancelárie

• Príprava a organizácia služobných ciest

• Koordinácia, príprava a administrácia projektovej dokumentácie

• Účasť na textových korektúrach a revíziách

• Koordinácia a spolupráca s obchodnými tímami

• V prípade pohotovosti zastupovanie manažéra

• Správa denných objednávok pre kuchynku organizačnej zložky a kancelárske potreby

• Refundácie nákupov kancelárskych potrieb a potrieb do kuchynky, v objednávkovom softvéri spoločnosti

• Správa rozpočtu na wellness a sociálne aktivity pre členov kancelárie

• Recepčné činnosti v prípade potreby, privítanie návštevníkov a klientov a ich usmernenie

• Bežné asistenčné úlohy pre riaditeľa (napr. správa kalendára)

Benefity

• Skvelý tím a neformálna priateľská firemná kultúru

• Zaujímavá kariéra v poprednej softvérovej spoločnosti, ktorá prináša riešenia pre architektúru, inžinierstvo a stavebníctvo

• Možnosť interne sa uchádzať o pracovné pozície vo firme, ktorá má pobočky po celom svete

• Motivačný plat a atraktívny balík benefitov.

• Deň plateného voľna na dobrovoľnícku činnosť podľa vášho výberu.

• Oslava kariérnych míľnikov a ocenenie prínosu prostredníctvom interných programov

• Dôraz na inklúziu, spolupatričnosť a pohodu kolegov prostredníctvom globálnych iniciatív a podporných skupín.

• Staňte sa súčasťou spoločnosti, ktorá mení svet k lepšiemu – firma zlepšuje kvalitu života prostredníctvom infraštruktúry a podporuje udržateľný rozvoj.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Ukončené minimálne stredoškolské vzdelanie

• Prax na podobnej pozícii je podmienkou

• Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni (min. B2)

• Schopnosť prispôsobovať sa zmenám a inováciám

• Orientácia na riešenia a proaktívny prístup

• Tímová spolupráca

• Dobré komunikačné schopnosti, budovanie vzťahov a podpora tímovej práce

• Analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás pozícia zaujala, budeme radi, ak nám pošlete Vaše CV v  angličtine. Každého kandidáta budeme kontaktovať ohľadom spätnej väzby. 

V prípade, že nemáte o pozíciu záujem, budeme radi, ak nám pošlete Váš životopis aj "do budúcna" - radi Vás v budúcnosti oslovíme so zaujímavými pracovnými príležitosťami. Takisto môžete odporučiť známeho a získať odmenu 250€ (viac na www.alexpeterson.sk)

Sledujte nás tiež v skupine na Facebooku a na LinkedIne.